L'offre
  • Intitulé du poste : Chef d’équipe GED
  • Nombre de poste : 1
  • Date limite de candidature : 28 octobre 2022
Missions

La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information est chargée des projets relatifs à  la transition numérique du Conseil départemental de Mayotte. Dans le cadre de la mise en place d’un système de Gestion Electronique de Document transverse, le Conseil départemental recrute un(e) responsable chargé(e) de la mise ne œuvre  et du paramétrage de la GED. Rattaché au chef de service numérique et des Usages, sous la responsabilité hiérarchique du chef de bureau E-administrations,  il(elle) participe au déploiement de la solution GED  et assure l’assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs.  Il(elle) veille à une meilleure exploitation de l’outil GED et apporte ses conseils et son expertise technique en s’appuyant sur les compétences de la DNIMG.

Activités / Tâches principales
  • Piloter la transition des services du département vers l’archivage numérique tout en tenant compte des spécificités de chaque domaine de  métier
  • Assurer l'accompagnement des services lors de la mise en œuvre de la solution  GED, participer aux différents ateliers fonctionnels, tester le paramétrage proposé  et assurer la mise à jour des documents de référence et de formation
  • Participer à la définition des systèmes documentaires et à l’amélioration des procédures auprès des directions métiers
  • Participer à l’harmonisation des processus de la GED en collaboration avec les directions métiers
  • Assurer l’élaboration des documents pédagogiques et la formation des  utilisateurs lors du déploiement de la solution
  • Assurer l'assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs de la GED
  • Participer à l’élaboration des  actions de communication  interne afin  de diffuser auprès des utilisateurs GED,  une culture et des pratiques communes 
  • Participer aux actions de sensibilisation aux pratiques numériques innovantes, mises en place par la DNSIMG en collaboration avec les médiateurs numériques.