• Assurer l’instruction des dossiers sélectionnés conformément à la piste d’audit des règles européennes.
• . En aval, élaborer et contrôler la bonne exécution des projets cofinancés, sur les plans techniques, financiers et administratifs

Réceptionner, instruire les demandes de subvention

• Vérifier et classer des pièces administratives
• Vérifier la complétude des dossiers, leur recevabilité, leur éligibilité aux aides européennes
• Analyser les plans de financement des projets, la solvabilité des porteurs de projet et leur capacité de préfinancement des opérations
• Classer les dossiers en fonction des critères de sélection, calculer le taux d’aides publiques (européennes et nationales) et rédiger des rapports d’analyse pour chaque dossier
• Rédiger les actes officiels précédant et suivant les différentes étapes de validation des dossiers

Suivre la réalisation du projet et le versement des subventions

• Mettre en œuvre un dispositif de suivi des conventions, contrats, arrêtés
• Suivre les bénéficiaires d’aides européennes dans la réalisation de leur projet, renseigner et mettre à jour leur fichier, rédiger des rapports sur l’évolution du projet jusqu’à sa clôture
• Réaliser les contrôles de premier niveau et les visites sur place

 Assurer un suivi de la programmation des fonds

• Gérer les procédures d’appel à fonds nationaux et européens
• Créer et gérer les tableaux de bords des réalisations, de l’évolution de la programmation et de la consommation des fonds : suivre le taux de dégagement d’office, rédiger des rapports
• Rédiger des rapports circonstanciels et des rapports annuels
• Transmettre les informations aux contrôleurs internes et externes

Assurer l’archivage des dossiers

• Créer un système d’archivage physique et numérique simple et accessible
• Classer et archiver les dossiers (toutes pièces incluses)