Réceptionner, instruire les demandes de subvention
- Vérifier et classer des pièces administratives
- Vérifier la complétude des dossiers, leur recevabilité, leur éligibilité aux aides européennes
- Analyser les plans de financement des projets, la solvabilité des porteurs de projet et leur capacité de préfinancement des opérations
- Classer les dossiers en fonction des critères de sélection, calculer le taux d’aides publiques (européennes et nationales) et rédiger des rapports d’analyse pour chaque dossier
- Rédiger les actes officiels précédant et suivant les différentes étapes de validation des dossiers
Suivre la réalisation du projet et le versement des subventions
- Mettre en œuvre un dispositif de suivi des conventions, contrats, arrêtés
- Suivre les bénéficiaires d’aides européennes dans la réalisation de leur projet, renseigner et mettre à jour leur fichier, rédiger des rapports sur l’évolution du projet jusqu’à sa clôture
- Réaliser les contrôles de premier niveau et les visites sur place
Assurer un suivi de la programmation des fonds
- Gérer les procédures d’appel à fonds nationaux et européens
- Créer et gérer les tableaux de bords des réalisations, de l’évolution de la programmation et de la consommation des fonds : suivre le taux de dégagement d’office, rédiger des rapports
- Rédiger des rapports circonstanciels et des rapports annuels
- Transmettre les informations aux contrôleurs internes et externes
Assurer l’archivage des dossiers
- Créer un système d’archivage physique et numérique simple et accessible
- Classer et archiver les dossiers (toutes pièces incluses)
Articles similaires