En concertation avec le chargé de mission pilotage et gestion, il/elle participe à l’optimisation des processus de gestion (organisation, gestion, mise en œuvre et pilotage) des activités de la collectivité, en apportant les outils d’aide à la décision. Il/elle assure un rôle d’alerte en cas de risques pour la collectivité.

Conduire des études ponctuelles

• Effectuer des analyses sectorielles, des diagnostics ou études (calcul des coûts, benchmarks, rentabilité d’investissement, …)
• Analyser les processus et les organisations
• Aider au choix d’un mode d’organisation
• Analyser l’évolution des dépenses et des recettes, proposer et suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration afférentes 
• Réaliser une analyse financière (comptes annuels, …) des structures étudiées
• Utiliser les solutions applicatives de gestion (Sedit gestion financière, …)
• Analyser les risques potentiels et proposer des ajustements inhérents

Réaliser du reporting

• Collecter des informations auprès des opérationnels ou des sites (dépenses, investissements, stocks...), les analyser et les transmettre
• Elaborer des supports de communication
• Elaborer et suivre des indicateurs
• Alerter en cas de risques ou de dérives pour la collectivité

Aider au pilotage interne

• Identifier les activités, les ressources, les objectifs et la commande des interlocuteurs
• Analyser et contribuer à la fiabilisation des données (par la suppression des doublons, le reclassement des informations, l’intégration de champs supplémentaires, etc)
• Comprendre les enjeux, quantifier et formaliser les objectifs
• Identifier les leviers d’action pour tenir les objectifs
• Veiller à  la réalisation des objectifs
• Mesurer les activités, les recettes, les coûts et les résultats en mettant en place les indicateurs et les tableaux de bord pertinents
• Suivre la réalisation des plans d’action
• Contribuer à l’élaboration d’un outil de pilotage de la performance

Participer à la mise en place d’outils de gestion

• Contribuer à la mise en place d’un outil de prospective financière, et son articulation avec le Plan Pluriannuel d’Investissement
• Accompagner le déploiement des outils de gestion dans les services de la collectivité